全国咨询热线:400-009-1906

北京切换校区

全国24小时免费热线

400-009-1906

年终总结要点提醒

时间:2016-01-27 13:56:28   来源:尚学堂   阅读:
  “千山鸟飞绝,都在写总结;举头望明月,低头写总结。远上寒山石径斜,白云深处写总结;送君千里终一别,回去还得写总结;洛阳亲友如相问,就说我在写总结;年年岁岁花相似,岁岁年年写总结;有缘千里来相会,无缘回家写总结;众里寻他千百度,蓦然回首,正在写总结。”这是网络上的一段关于写总结的话,一方面说明很多企业对员工都有年终总结的要求,另一方面也说明很多职场人对写好总结的郁闷心情。
  那么,年终总结应该如何写?怎么样才能写好?
  第一,为什么要总结
  总结的作用,大家都清楚,这里不说。但是有几点,需要提醒大家注意:
  一是总结是一种能力,是职场人的一项基本功,职场人尤其是企业中的各级管理人员应该重视。既然是一项基本功,一项基本能力,职场人就必须想办法掌握它、拥有它,除非你不想在职场上有大的发展,否则,你就应该掌握它。
  二是总结是做好下年度工作计划和未来规划的前提。不可想象,一个对过去一年不做总结归纳,不做数据分析,不做经验提炼,不做整体评估,怎么可能制定来年的各项目标和管理措施。
  三是总结是“写”的功夫,它和“说”的功夫紧密相连,“写”是“说”的基础,一般能“写”的人,“说”的水平也不会差,即使不能铿锵有力,但也会思路清晰。通过写总结的锻炼,提高自己“写”的能力,也就会逐步提高自己“说”的水平。
  以上三点,可以让我们知道总结的重要性,可以帮助我们提升个人的管理能力、领导能力。职场上的好多成功经理人,绝大多数都具备较强的“写”和“说”的能力。
  二、应该由谁来写
  解决了对总结的认识问题,那么我们还要再清楚一个问题,就是总结应该由谁来写。这里应该明确,个人的总结肯定会是个人来写,那么部门的总结也必须由部门主要负责人来写,分公司的总结也必须由分公司经理来写。
  有些部门负责人或分公司的经理,最好是自己亲自执笔来写本单位的总结。如果做不到,至少应该列出提纲、提出思路,安排一名副职专门负责收集材料和总结的起草。然后,由主要负责人进行修改并敲定。
  从另一角度看,如果企业的老板重视总结,他一定会通过总结来看你一年来的管理成绩,是否对存在的问题能看透,是否对来年的管理有思路。因此,通过总结可以很好地把自己对管理的认识和体会、对管理的思路系统地向上级做一汇报,以便让上级了解你,更好地得到上级的指导。
  不少人对自己单位的总结不管不问,一方面是对单位的不负责任,另一方面也是对自己职业发展的不负责任。这一点,一定要加以改变。抽出几天时间,认真地思考一下,回顾一下,提炼一下。记得很多年前,国家工信部原部长李毅中在基层干厂长的时候(一个万人大厂,子斫当时也在这厂),他亲自列出提纲,并由他口述,由秘书记录并整理出来,再交他修改定稿。
  应该记住,由别人写出的总结,那代表的是别人的水平而不是你的水平,作为一个单位的负责人,一定会对自己管理范围内的工作有着自己清晰的思路,因此,总结还是最好由自己来写。
  三、应该怎么去写
  总结的写法网络上有很多文章,对总结的标题、总结的开头、总结的内容、总结的分类、总结的结构、总结的结尾等等,都说的很清楚,不管总结“三段论”也好,还是“总结由三大部分构成”也好,基本上大同小异,大家掌握了即可。
  这里本人要强调的,是怎么来写好总结。写好总结要掌握以下四点:
  一是列出提纲。列总结提纲,就相当于盖房子之前先进行设计,你是盖平房,你是盖二层小楼,你还是盖别墅,必须先设计好了再去盖,总结也是这个道理。
  二是收集材料。无论是盖平房,还是盖别墅,钢筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,都必须按设计进行采购,写总结也是如此,根据需要去收集人财物、产供销方面的资料和数据。
  三是汇总合成。将收集的材料,按提纲要求,分别融入到各个段落,完成总结的初稿。这里需要注意的,就是一定要按专业把相关事项放在一起。譬如说生产管理、设备管理、降能降耗、技术革新、员工管理等等,千万不要东一榔头、西一锤子地把各项工作搅成一锅粥。
  四是经验提炼。一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,这就是经验提炼。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出为什么不好,为什么存在差距,这也是总结的内容。
  如果写个人总结,上述四个步骤可以合并,一步到位,可以提笔就写。如果部门或分公司经理写本单位总结,因为对整体工作非常清楚,也不需要按部就班地去做,对涉及的有关数据,由相关人员提供即可。另外,总结一定要用数据说话,这是总结的灵魂。
  一般情况下,年度的总结是包括下年度计划的,因此,上述的总结做好以后,就要继续把工作计划也写好。写计划要注意几点:一是要有清晰的目标;二是要有具体的管理思路和措施;三是要提出完成任务的保证条件。这些需要开个会,组织相关人员进行讨论。总结可以自己写,计划应该由单位讨论决定,然后再去起草。
  我发现,好多职场人都存在着“重总结、轻计划”的问题,只所以出现这个现象,主要原因是有关人员要么不想动脑子,要么对工作没有思路,不知道今后应该干什么、应该怎么干。总结的目的,在于更好地安排今后的计划,尤其是管理上存在的问题,必须在今后的工作中提出清晰的解决思路。
  此文重点讲总结的写法,计划就不再展开论述了。
分享:0

推荐阅读

学员分享
课程咨询

北京 400-009-1906

  • 北京尚学堂
  • 北京尚学堂
  • 北京尚学堂
  • 北京尚学堂
  • 北京尚学堂
  • 北京尚学堂

长沙 0731-83072091

四川 028-65176856

  • 四川尚学堂
  • 四川尚学堂
  • 四川尚学堂

上海 021-67690939

  • 上海尚学堂
  • 上海尚学堂
  • 上海尚学堂

广州 020-29896995

  • 广州尚学堂
  • 广州尚学堂
  • 广州尚学堂

武汉 027-87989193

  • 武汉尚学堂
  • 武汉尚学堂
  • 武汉尚学堂

太原 0354-3052381

  • 太原尚学堂
  • 太原尚学堂

郑州 0371-55177956

  • 郑州尚学堂
  • 郑州尚学堂
  • 郑州尚学堂
  • 北京校区
  • 上海校区
  • 广州校区
  • 深圳校区
  • 长沙校区
  • 四川校区
  • 武汉校区
  • 郑州校区
  • 山西校区
北京海淀区校区(总部):北京市海淀区西三旗桥东建材城西路85号神州科技园B座尚学堂
北京京南校区:北京亦庄经济开发区科创十四街6号院1号楼 赛蒂国际工业园
咨询电话:400-009-1906 / 010-56233821
面授课程: JavaEE培训大数据就业班培训大数据云计算周末班培训零基础大数据连读班培训大数据云计算高手班培训人工智能周末班培训
人工智能+Python全栈培训H5+PHP全栈工程师培训视觉设计培训
上海尚学堂松江校区地址:上海市松江区荣乐东路2369弄45号绿地伯顿大厦2层
咨询电话:021-67690939
面授课程: JavaEE培训人工智能+Python全栈大数据培训云计算&大数据培训前端培训PHP培训全栈工程师培训
广州校区地址:广州市天河区元岗横路31号慧通产业广场B区B1栋6楼尚学堂(地铁3号线或6号线到“天河客运站”D出口,右拐直走约800米)
咨询电话:020-2989 6995
面授课程: JavaEE培训人工智能+Python全栈大数据培训云计算&大数据培训PHP培训全栈工程师培训
深圳校区地址:深圳市宝安区航城街道航城大道航城创新创业园A4栋210(固戍地铁站C出口)
咨询电话:0755-23061965 / 18898413781
面授课程: JavaEE培训人工智能+Python全栈大数据培训PHP全栈工程师培训产品经理培训
长沙学区地址:长沙市岳麓区麓源路湖南电子商务基地5楼(公交车站:六沟垅)
咨询电话:0731-83072091
面授课程: JavaEE培训人工智能+Python全栈大数据培训全栈工程师培训产品经理培训
四川学区地址:成都市高新区锦晖西一街99号布鲁明顿大厦2栋1003室
咨询电话:028-65176856 / 13880900114
面授课程: JavaEE培训大数据培训全栈工程师培训产品经理培训
武汉学区地址:湖北省武汉市江夏区江夏大道26号 宏信悦谷创业园4楼
咨询电话:027-87989193
面授课程: JavaEE培训大数据培训全栈工程师培训产品经理培训
郑州学区地址:金水区东风路经三路北100米注协大厦10楼
咨询电话:0371-55177956
面授课程: JavaEE培训大数据培训全栈工程师培训产品经理培训
山西学区地址:山西省晋中市榆次区大学城大学生活广场万科商业A1座702
咨询电话:0354-3052381 / 18903441162
面授课程: JavaEE培训大数据培训全栈工程师培训产品经理培训
Java培训 - Android培训 - ios培训 - hadoop培训 - 专业IT培训机构
Copyright 2006-2018 技术支持:太原市正觉教育科技有限公司  京ICP备13018289号-19  京公网安备11010802015183  
媒体联系:18610174079 闫老师